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集团企业发出通知大力实施一把手成本工程 强力推行“三口”管理掀起一个“人人讲安全、事事重成本、处处抓质量”的热潮

时间:2011-08-19 浏览次数:594

      8月8日,集团企业下发通知,为强化成本管理,提高企业效益,全面实现2011年“效益提升年”的奋斗目标,决定在集团企业范围内大力实施一把手成本工程,推行三口管理活动。号召广大干部员工筹节能之策,谋降耗之道,加强采购(入口)、生产(胃口)、销售(出口)的过程管理,使成本控制贯穿于企业管理的整个过程,形成“人人会算账、事事算好帐”的成本管理长效机制。
      为了加强组织领导,我集团成立了以总经理王明星为组长,副总经理王明亮、刘尚民为副组长,财务总监安秀萍、企管部经理耿豹及各分企业实行经理为组员的领导小组。此次活动共分为三个阶段:一是2011年8月8日至8月20日为广泛发动、制定方案阶段;二是2011年8月21日至8月31日为确立标杆、对标找差阶段;三是2011年9月1日至12月31日为持续纠偏、全面整改阶段。
      据了解,其主要内容为:一是入口管理。从原料抓起,把好入口关。各级管理人员要密切关注国际国内形势,搞好市场行情预测和预期分析,以动态控制手段,搞好成本预测。按照质量管理体系的要求,在严格质量标准的前提下,充分发挥市场杠杆作用,实行货比三家,性价比较,搞好招标、竞价、询价和竞争性谈判,努力降低材料成本和采购成本。加强成本决策管理,严格产品设计(产品研发)、图纸审核(方案评审)、技术论证(标准备案)、加工制作(产品试验)、安装调试(批量生产)的过程控制,搞好产品成本、质量、市场、周期、绩效的技术评审和验证工作。进一步强化“一把手”职责,规范申报、审批程序。对于不合理的开支,坚决拒签。
      二是“胃口”管理。强化生产管理,优化生产流程,减少不必要的管理层次,控制人工成本,保证环节运行畅通有效。同时,强化班组管理,搞好技能培训,实施成本管理,量化考核指标,从而提高生产效率,确保产品一次合格率,实现产能效益的提升。全面实施设备计划维修和动态管理,提高设备运行效率和设备完好率。同时要加强6S管理,严控跑冒滴漏,强化安全责任,最大限度的降低事故成本,实现系统无缺陷、设备无故障、操作无失误、管理无漏洞的安全管理目标。实行材料成本管理,合理制定原材料、能源、辅助材料消耗定额,细化成本考核标准,使材料利用率与个人收入挂钩,改变过去对材料管理大撒手,使用大敞口,事先无计划,事后无考核,责任不清、奖罚不明的现状。发扬“艰苦奋斗、勤俭持家”的优良传统,严格“以旧换新、修旧利废”制度,大力提倡自己动手,自修自用、修旧利废、变废为宝的作风,实现降本减费、节支创效。按照ISO-9001质量管理体系的要求,按工序、岗位搞好专业技能培训,实施标准化管理,抓好关键控制点,实施质量追溯和责任追究,确保产品质量万无一失,最大限度满足市场和用户需求;强化各企业物管职能,严格物资申购、验收、入库、领用、出库、出账、结算流程,做到帐、卡、物相符,标示三清。
      三是“出口”管理。根据市场行情趋势,搞好竞争对手价值链分析和成本测算,结合本企业的目标战略,确定本企业扬长避短的经营决策。各企业业务人员要深入市场,定期走访客户,掌握客户资信。严格业务审批及授权,最大限度地降低信用风险,遏制新应收款的发生,努力减少资金占用,规避资金风险。加强售后服务管理,建立健全客户档案,密切关注产品使用情况,搞好跟踪服务。巩固老关系,稳定新客源,扩大产品销售,提高市场占有率。加强货物运输的管理,搞好货物自提与配送成本比较,提高运输效率,有效控制运输成本。
      为了配合此项活动的开展,集团企业还决定近期对各企业物管等相关部门的物资申报、采购流程、质检化验、验收入库、账务管理、领用投入、以旧换新和废品处理等环节,进行全面核查审计。同时在集团企业范围内开展一次“控制成本从我做起”全员大讨论;广泛开展“我为挖潜增效进一言,我为增收节支献一策,我为降低成本做一事”金点子征文和演讲活动;根据活动开展情况,适时举办实行经理“实施一把手成本工程,强力推行三口管理”工作交流论坛;组织班组长以上干部举办“成本管理与质量管理”辩论赛等。
      通知要求各企业、各部门要制定实施方案,精心组织、科学安排,利用各种载体广泛宣传,增强主题活动的吸引力、渗透力,并采取经验交流、演讲报告、参观观摩、学习研讨等多种形式,营造活动的浓郁氛围。结合自身实际,按照活动要求,找好关键点,抓好控制点,参照行业或历史最好水平确立标杆,对标找差,明确目标,持续改进,达到阶段内成本下降10%的目标。加强对活动开展情况的检查督导,抓先进、树典型,以点带面,全面推进。并结合各企业指标完成情况,实行动态跟踪、随时评估和定期通报,从而形成成本管理的长效机制,全面提高企业效益。

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